尊敬的HXQC客戶及相關(guān)方：

為貫徹落實(shí)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“CNCA”）2026年1月9日發(fā)布的《國(guó)家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范管理體系認(rèn)證活動(dòng) 切實(shí)提升認(rèn)證有效性的通知》（國(guó)認(rèn)監(jiān)發(fā)〔2025〕9號(hào)，以下簡(jiǎn)稱“《通知》”）要求，北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司（HXQC）將在獲批的管理體系認(rèn)證資質(zhì)范圍內(nèi)，依據(jù)新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》等認(rèn)證規(guī)則開(kāi)展管理體系認(rèn)證活動(dòng)，全面提升認(rèn)證有效性與公信力?，F(xiàn)就管理體系認(rèn)證活動(dòng)相關(guān)重點(diǎn)要求通知如下：

1.首、末次會(huì)議參會(huì)要求：審核組長(zhǎng)將在審核前與受審核企業(yè)（組織）充分溝通審核計(jì)劃，并明確首、末次會(huì)議的參會(huì)人員要求。管理體系認(rèn)證審核過(guò)程中，受審核企業(yè)（組織）的最高管理者應(yīng)全程參加首、末次會(huì)議，審核組需留存現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等可追溯證明材料。若最高管理者因特殊原因無(wú)法參會(huì)，須書(shū)面授權(quán)高級(jí)管理層其他成員代為參會(huì)，審核組需詳細(xì)記錄授權(quán)情況及最高管理者缺席的具體理由；若最高管理者及經(jīng)正式授權(quán)的高級(jí)管理層成員均缺席首、末次會(huì)議，審核組應(yīng)立即終止本次審核活動(dòng)，不得繼續(xù)推進(jìn)。

參會(huì)人員：認(rèn)證委托人的最高管理者、管理體系相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

注：針對(duì)職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）認(rèn)證，參會(huì)人員還應(yīng)包括負(fù)有OHS法律責(zé)任的管理者、負(fù)責(zé)員工健康監(jiān)測(cè)的人員及OHS員工代表。

2.最高管理者領(lǐng)導(dǎo)作用審核要求：受審核企業(yè)（組織）的最高管理者需明確自身對(duì)管理體系有效性承擔(dān)最終責(zé)任，須親自牽頭制定與企業(yè)（組織）發(fā)展目標(biāo)相契合的管理方針，推動(dòng)管理體系要求深度融入核心業(yè)務(wù)流程，確保管理體系建設(shè)與企業(yè)（組織）發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同一致。

若最高管理者不熟悉本企業(yè)（組織）的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)，或未親自參與并推動(dòng)管理體系實(shí)施，本次認(rèn)證審核將不予通過(guò)。

3.內(nèi)部審核要求：受審核企業(yè)（組織）需按年度開(kāi)展管理體系有效性內(nèi)部審核，審核范圍需覆蓋所有職能部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及管理體系各要素，形成完整的審核記錄（含內(nèi)審計(jì)劃、檢查表、審核報(bào)告、內(nèi)審簽到表等），針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定并有效落實(shí)整改措施，建立閉環(huán)管理機(jī)制，確保管理體系持續(xù)有效運(yùn)行并不斷改進(jìn)。

4. 處理要求：針對(duì)管理體系“兩張皮”問(wèn)題突出、無(wú)正當(dāng)理由拒不配合HXQC監(jiān)督審核或監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)未按期整改的企業(yè)（組織），HXQC將依據(jù)相關(guān)要求及認(rèn)證合同約定，及時(shí)作出暫停、撤銷認(rèn)證證書(shū)等處理。

5. 獲證企業(yè)信息報(bào)告要求：獲證企業(yè)（組織）需嚴(yán)格按照認(rèn)證合同約定，及時(shí)向HXQC報(bào)告以下信息（包括但不限于）：企業(yè)（組織）發(fā)生的違法失信行為、管理體系重大變更（如組織架構(gòu)調(diào)整、核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、關(guān)鍵過(guò)程變化等）、與認(rèn)證領(lǐng)域相關(guān)的行政處罰、安全責(zé)任事故及重大輿情事件等。HXQC將對(duì)報(bào)告信息進(jìn)行核查，并督導(dǎo)獲證企業(yè)（組織）采取有效糾正措施。

6. 新版認(rèn)證規(guī)則實(shí)施要求：根據(jù)CNCA發(fā)布的《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》（CNCA-QMS-01:2025，以下簡(jiǎn)稱“新版規(guī)則”）要求，該規(guī)則已于2026年1月1日正式實(shí)施。HXQC已同步發(fā)布《關(guān)于HXQC新版<質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則>客戶告知函》，請(qǐng)各客戶組織嚴(yán)格遵照告知函及本通知要求落實(shí)相關(guān)工作。